1С:Документооборот 8

Данное решение призвано автоматизировать процессы обмена документами на предприятии различного уровня – от крупного холдинга до небольшой компании, работающей самостоятельно. При этом предоставляется возможность полностью отказаться от документов на бумажных носителях.

Разрабатывался этот продукт как ECM-система – комплекс приложений для работы с корпоративным контентом. Именно комплексность является той самой «фишкой», которая обуславливает востребованность утилиты на предприятии. С его помощью вы получаете широчайшие возможности по управлению всем процессом – от работы персонала до бизнес-потоков.

Функциональные возможности

• Безопасное хранение документации в централизованном виде.
• Регистрация первичной и исходящей документации.
• Создание, хранения и обработка внутренней документации, договоров, служебных записок.
• Дифференцированный доступ к работе с программой, основанный на ролевом принципе.
• Учет рабочего времени персонала.
• Автоматизация загрузки документов любого вида в программу для дальнейшей обработки и хранения.
• Гибкость настроек при построении маршрутов документов на разных стадиях работы с ними (ознакомление, регистрация, рассмотрение, согласование, утверждение, исполнение).

Преимущества продукта

• Удобный интерфейс, простая настройка прав доступа.
• Можно управлять процессами, работая с планшета.
• Повышенная функциональность.
• Гибкость решений при выполнении многих задач.
• Доступны шаблоны всех имеющихся в работе документов, шаблон и вид могут изменяться путем несложных операций.
• Возможность применять ПО при работе предприятия в любой отрасли.
• Удобная работа со списками, поиск информации по различным данным (от штрих-кодов и реквизитов до полнотекстового поиска).
• Возможность электронной подписи при осуществлении документооборота.
• Встроенная «бизнес-почта», многопользовательская работа над документами.
• Возможность формирования сложных, многоуровневых схем при работе с документацией.
• Привлекательные возможности интеграции.

Для внедрения программы в работу предприятий разного вида практически нет ограничений – ни по структуре, ни по отраслевой принадлежности, ни по количеству сотрудников, ни по величине компании, ни по каким-то другим признакам.